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> Sag-28, Association d'Epernon (28230)
HELIX1408
posté 29/12/2021, 16:30
Message #21


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Bonjour à toutes et à tous.

Et bien voilà, l'année 2021 se termine et bien qu'elle ait été plus fun que 2020, l'ambiance a quand même été un peu plombée par le "pass sanitaire".

Petit bilan de cette année.

Nous avons organisé 27 parties sur différents terrains (les nôtres et privatisation de terrain à louer), dont une nocturne et une spéciale « enterrement vie de garçon », une seule partie a été annulée cause COVID.

Nous avons fait jouer 577 personnes en 2021 tout en ayant limité certaines de nos parties à un quota de participants en rapport avec la situation sanitaire du moment et aux terrains utilisés, ce qui donne une moyenne de plus de 20 joueurs par partie (on tournait plutôt à une trentaine avant....).

Nous avons acquis cette année un détecteur de métaux (pour retrouver les objets perdus sur le terrain et ça marche) ainsi qu'un drone pour améliorer nos vidéos (attention à la législation pour ce matériel qui est un grand moment de solitude en France).

La fin de l’année voit la période d’adhésion de nos membres prendre fin et nous pouvons annoncer qu’entre les départs légitimes de certains et l’arrivée de nouveaux membres, notre effectif devrait rester autour d’une trentaine de membres dont les deux tiers sont très réguliers.

L’année 2022 « devrait » nous permettre d’engager des travaux d’aménagement sur un de nos terrains qui permettra de revenir à un quota d’une quarantaine de joueurs pour les beaux jours.

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter une Bonne Année 2022 où la convivialité et le plaisir de revoir les amis seront encore partagés.

HELIX – Président du SAG28.
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HELIX1408
posté 30/04/2022, 12:37
Message #22


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Bonjour à tous.

Cela fait 4 mois que je n’ai rien publié sur notre association SAG28 et il est temps de faire un petit point de situation.

Notre association se compose à ce jour de 32 membres dont :
• 9 membres au bureau incluant les 4 membres dirigeants du Conseil d’Administration.
• 2 membres spéciaux (non joueurs).

Nous pratiquons nos activités à raison d’une partie tous les 15 jours, c’est-à-dire un samedi sur deux (et oui nous ne jouons que le SAMEDI, le Dimanche étant privilégié pour la vie de famille), sans trêve hivernale ou estivale. Nos parties sont limitées à une trentaine de joueurs et nous jouons dans les bois, sur des terrains privés pour lesquels nous avons un bail ou une autorisation officielle du propriétaire.

Nous avons organisé depuis le début de l’année 2022 neuf parties sur différents terrains, dont deux sur l’excellent site de MAX2JOULES et nous avons fait jouer 175 personnes.

Nos 18 prochaines parties 2022 sont programmées sur notre forum (accessible en lecture à tous sans création de compte) mais pour pouvoir jouer chez nous, vous devrez suivre une procédure d’inscription un peu lourde, détaillée sur le forum, mais qui permet d’assurer la sécurité de nos participants.

Voilà, j’espère que les élections passées ne vont pas voir surgir à nouveau des restrictions sanitaires qui ont plombé un peu l’ambiance des activités ludiques et je vous souhaite à tous de belles parties entre joueurs fairplay et sympathiques.

HELIX – Président du SAG28
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HELIX1408
posté 25/09/2022, 17:32
Message #23


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Comme prévu pour les Associations Loi 1901, nous avons fait notre Assemblée Générale Ordinaire ce samedi 24 septembre 2022, la sixième depuis la création du SAG28.

Journée réservée à nos membres et 21 d'entre eux étaient présents, 3 désistements de dernière minute pour raison de santé (la fraîcheur revient et il faut se couvrir les extrémités LOL).

Lecture des rapports (administratif, financier et technique) qui ont tous été validés à l'unanimité et partage d'un repas en commun offert par l'association.

Notre effectif est de 36 membres dont 2 membres spéciaux, ce qui laisse jusqu'à la fin de l'année encore une adhésion possible. Quelques places devraient se libérer en début d'année pour les freelances les plus assidus à nos parties.

Un de nos membres ayant acquis des parcelles boisées, nous sommes en phase de préparation pour un nouveau terrain de jeu, toujours proche d'Epernon qui devrait être praticable début 2023.

Nos cotisations et nos PAF pour l'année 2023 restent inchangées (voir Forum), ainsi que notre rythme de jeu, un samedi sur deux, de 9h00 à 17h00.

Nous sommes toujours en possibilité de recevoir 10 joueurs (majeurs) non équipés pour un événement privé ainsi que des joueurs mineurs (16 ans minimum) sous réserve qu'ils soit accompagnés d'un tuteur majeur pratiquant l'airsoft.

Il semblerait que notre fonctionnement soit bien rodé et donne satisfaction à nos membres et nos visiteurs occasionnels, pour la grande joie des membres dirigeants et du bureau qui s'investissent pour cet objectif.

N'hésitez pas à passer sur notre forum où vous pourrez consulter, sans y avoir de compte, nos règles et statuts ainsi que les photos et vidéos de nos parties.
N'oubliez pas de lire la rubrique "A LIRE AVANT DE FAIRE QUOI QUE CE SOIT"....

Je vous souhaite bonne continuation et qui sait, peut-être à un de ces jours sur nos terres pour échanger quelques billes.

HELIX - Président du SAG28.

Ce message a été modifié par HELIX1408 - 30/09/2022, 09:07.
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HELIX1408
posté 09/11/2022, 18:46
Message #24


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La fin de l'année approche et il va être temps de faire le bilan 2022 (fin décembre).
Ce que l'on peut déjà dire, c'est que la dernière partie prévue en 2022 était le 31 décembre et raisonnablement, elle va être annulée ou plutôt elle sera décalée au 7 janvier 2023 (non prévue), ensuite nous reprendrons nos parties tous les quinze jours et la vrai première de 2023 sera le 14 janvier.

Comme d'habitude, nous jouons le SAMEDI de 9h à 16 ou 17h00, nous limitons nos parties à 30/40 joueurs maximum et les inscriptions à nos parties se font impérativement par notre FORUM

Nous avons déjà signé notre bail pour le terrain du Cormier pour l'année prochaine et nous pouvons donc déjà annoncer nos dates de jeu pour 2023.

14/01/2023
28/01/2023
11/02/2023
25/02/2023
11/03/2023
25/03/2023
08/04/2023
22/04/2023
06/05/2023
20/05/2023
03/06/2023
17/06/2023
01/07/2023
15/07/2023
29/07/2023
12/08/2023
26/08/2023
09/09/2023
23/09/2023
07/10/2023
21/10/2023
04/11/2023
18/11/2023
02/12/2023
16/12/2023
30/12/2023

Voilà, à suivre pour le bilan de l'année 2022.

HELIX.
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HELIX1408
posté 01/01/2023, 13:19
Message #25


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01/01/2023.

Bonjour à toutes et à tous.

Et bien voilà, l'année 2022 s'est terminée et il est donc temps de penser à l'année en cours 2023.

Petit bilan de cette année passée.

Nous avons organisé 26 parties sur différents terrains (les nôtres et privatisation de terrain à louer=MAX2JOULES) dont une nocturne, aucune partie d'annulée mais une reportée le 7/01/2023, elle était prévue le 31/12/2022 ;-)).

Nous avons fait jouer 595 personnes en 2022 tout en ayant limité certaines de nos parties à un quota de participants en rapport aux terrains utilisés, un peu mieux qu'en 2021.

Nous avons acquis cette année une tronçonneuse et une débroussailleuse thermique pour entretenir les terrains de jeu et préparer un nouveau terrain dont nous avons l’accès grâce à son acquisition par un de nos membres. Un bon nettoyage a déjà été réalisé mais il reste encore pas mal de travaux à faire comme la réalisation d'un abri en ZN. Nous aurons donc le choix entre 3 terrains de jeu, tous boisés et privés, accessibles en toute légalité.

La fin de l’année voit la période d’adhésion de nos membres prendre fin et nous pouvons annoncer qu’entre les départs légitimes de certains et l’arrivée de nouveaux membres, notre effectif est aujourd'hui de 29 membres (dont 2 membres spéciaux) et 3 joueurs qui devraient nous rejoindre en janvier. Nous pouvons donc encore proposer d'adhérer à 5 joueurs qui rempliront nos conditions d'adhésion (cela ne posera aucun problème car nous avons déjà des candidats). Bref, notre effectif max fixé à 35 membres adhérents devrait être rapidement atteint.

L’année 2023 « devrait » nous permettre d’engager des travaux d’aménagement sur un de nos anciens terrains qui permettra de revenir à un quota d’une quarantaine de joueurs pour les beaux jours et d'aménager un nouveau terrain, le travail ne manquera pas, c'est parfait.

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter une Bonne Année 2023 où la convivialité et le plaisir de revoir les amis seront encore partagés.



HELIX – Président du SAG28.

Ce message a été modifié par HELIX1408 - 01/01/2023, 13:29.
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HELIX1408
posté 15/04/2023, 20:34
Message #26


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15/04/2023.

Et bien voilà, nous sommes à notre septième année d’existence (8 en aout) et le premier trimestre 2023 est déjà terminé donc il est temps de faire un petit bilan.

Nous avons eu pas mal de départ (non renouvellement d’adhésion) en cette fin d’année 2022 et nous sommes remonté à notre effectif de 35 membres (plus 2 membres spéciaux). Nous avons décidé de monter le quota de nos membres adhérents à 40, ce qui laisse à quelques freelances très réguliers l’opportunité de nous rejoindre quand on leur proposera.

Nous avons organisé deux parties par mois comme le prévoit notre règlement intérieur, ce qui fait 7 parties à notre actif pour 2023 (la première journée étant le rattrapage de la partie du 31/12/2022 que nous avions décalée).

Nous avons fait jouer 153 personnes sur différents terrains, mais tous boisés car hélas, nous n’avons pas de CQB. Il est prévu d’aménager un nouveau terrain avec quelques cabanes/bunkers/barricades pour 2023 mais ce n’est pas pour tout de suite et ça va demander pas mal de « bras », de matériel et donc un peu d’argent car tout n’est pas récupérable…..

En termes d’équipements, pas grand-chose de nouveau si ce n’est le remplacement d’une réplique de location qui a été détruite lors d’une partie et l’achat d’un petit groupe électrogène de 700W pour l’éclairage des ZN en période hivernale (il fait très sombre à 8h du matin).

Nous abordons le second trimestre sereinement aussi, je vous dit à fin juin/début juillet pour le prochain bilan.

HELIX.

Ce message a été modifié par HELIX1408 - 15/04/2023, 20:35.
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HELIX1408
posté 31/07/2023, 18:47
Message #27


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31/07/2023

Nous somme le 31 juillet 2023 et avons donc fait le tiers du troisième trimestre.

Notre dernière publication traitait du premier semestre, celle-ci sera donc axée sur le second trimestre qui s’est déroulé sans problème particulier.

Nous avons maintenu notre rythme de jeu à 2 parties par mois, uniquement le samedi et avons fait jouer depuis le début de l’année 332 personnes sur 16 parties sur nos différents terrains.

Notre effectif est de 38 membres dont 2 membres spéciaux avec un noyau dur d’une petite vingtaine de joueurs, ce qui nous permet de jouer sereinement tous les 15 jours.

Le 16 août de cette année, nous entamerons notre huitième année d’existence et l’ambiance est toujours aussi bonne, comme quoi le choix sélectif des membres adhérents (vote au niveau du bureau) est favorable à la pérennité des associations.

Notre prochain point de situation sera fin septembre, période à laquelle nous ferons notre assemblée générale ordinaire annuelle obligatoire pour les associations loi 1901, en attendant, je vous souhaite de bonnes vacances et de bonnes parties entre potes.

HELIX.
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HELIX1408
posté 25/09/2023, 09:27
Message #28


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Lundi 25 septembre 2023.

Et bien voilà, notre association a attaqué sa huitième année d’existence depuis le 16 août 2023.

Nous avons fait notre Assemblée Générale Ordinaire le 23 septembre 2023 sur le terrain de la Butte Ronde (78) entre membres et sans joueurs extérieurs. Le déjeuner était offert par l’association comme chaque année et nous étions 25 membres présents (+2 procurations) sur 36 membres inscrits. La réunion a duré une heure et demi entre les différents bilans (Administratif, Financier et Technique) ainsi que les sujets abordés en tour de table du Bureau.

Il en ressort que nous limitons toujours le nombre de membres à 35 personnes (certains de nos membres ne pourrons pas prendre leur adhésion 2024 car hors critère de notre Règlement Intérieur qui demande une participation de 10 parties/activités sur l’année). Ces départs permettront à des freelances assidus et désireux de nous rejoindre de pouvoir adhérer en 2024 suivant de nouveaux critères qui sont actuellement en étude au niveau du bureau.

Nous avons fait jouer, à ce jour, 458 personnes sur 25 parties/événements depuis le début de l’année. Il nous reste encore 6 parties/événements à organiser jusqu’à la fin de l’année 2023.

Nos cotisations, tant pour l’adhésion annuelle que pour les PAF et location de matériel restent inchangé pour 2024 car nos finances sont à l’équilibre et couvrent nos dépenses fixes et achats divers (Assurance, billes et consommables, location terrain, etc).

Sur le plan technique, tous nos matériels sont en état et il n’y a pas de gros besoins en perspective. Nos répliques de location (10 BW15 CYBERGUN) ont maintenant 7 ans et sont toujours fonctionnelles (et entretenues régulièrement). Il en est de même pour les matériels d’entretien des terrains de jeu.

Nous accueillons toujours avec plaisir les nouvelles têtes et notamment les débutants qui bénéficient d’une heure d’initiation en début de journée.

Toutes les informations concernant nos statuts, règlement intérieur et renseignements pour jouer chez nous sont sur notre forum et accessibles à tous, y compris les visiteurs. Il en est de même pour les annonces de nos parties, les retours de journées, les photos et vidéos de nos parties, n’hésitez pas à y jeter un œil (et le récupérer en sortant).

Voilà, prochain bilan en fin d’année comme il se doit.

Bonne continuation à toutes et tous.

HELIX – Président du SAG28
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HELIX1408
posté 30/10/2023, 16:24
Message #29


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Samedi 28 octobre 2023.

Nous jouons tous les 15 jours, uniquement le samedi, sans trêve hivernale ni estivale, donc en gros 26 parties par an. Il est possible que nous organisions des parties supplémentaires pour un événement particulier mais dans ce cas, c'est en plus. Nous avons profité de la présence de notre gérant de terrain (Cormier - 28) pour signer notre bail pour 2024, les dates de nos parties sont donc validées, elles auront lieu les:

Trimestre 1
Samedi 13/01/2024
Samedi 27/01/2024
Samedi 10/02/2024
Samedi 24/02/2024
Samedi 09/03/2024
Samedi 23/03/2024

Trimestre 2
Samedi 06/04/2024
Samedi 20/04/2024
Samedi 04/05/2024
Samedi 18/05/2024
Samedi 01/06/2024
Samedi 15/06/2024
Samedi 29/06/2024

Trimestre 3
Samedi 13/07/2024
Samedi 27/07/2024
Samedi 10/08/2024
Samedi 24/08/2024
Samedi 07/09/2024
Samedi 21/09/2024

Trimestre 4

Samedi 05/10/2024
Samedi 19/10/2024
Samedi 02/11/2024
Samedi 16/11/2024
Samedi 30/11/2024
Samedi 14/12/2024
Samedi 28/12/2024

Nos parties sont annoncées sur notre forum, seul lien pour s'inscrire et pouvoir y participer et ce bien que nous ayons une page FB qui sert plus à de l'information générale.
Je ferai notre bilan annuel en fin d'année avec les grands travaux réalisés et le nombre de joueurs que nous aurons eu le plaisir de recevoir.
A bientôt.

HELIX - Président du SAG28
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HELIX1408
posté 01/01/2024, 16:39
Message #30


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01/01/2024.

L'année 2023 s'est terminée en beauté avec une dernière partie le 30 décembre.

Il est temps de faire un petit bilan de cette année écoulée.

Activités: Nous avons organisé 35 journées d’évènements comprenant les journées de jeu (27) ainsi que toutes activités rattachées à l’association. 655 personnes ont participé à ces événements à raison de 452 membres, 194 freelances et 9 joueurs occasionnels (anniversaire).

Nous avons réalisé de gros travaux sur le terrain du Cormier dont une journée pelleteuse pour remettre en service les toilettes sèches du Parking et plusieurs journées de travail pour réaliser la nouvelle ZN du Grand Terrain pouvant accueillir une quarantaine de joueurs. Il reste quelques aménagements à faire, pose d'un BBQ et finitions au niveau du parc aux véhicules, mais rien d'extraordinaire.

Ne pas oublier aussi le nettoyage du petit terrain et la confection de certains aménagements (barricades, fortins).

Un nouveau terrain (boisé) acquis par un de nos membres en 2023 est à préparer pour 2024, beaucoup de potentiel donc beaucoup de travail en perspective, mais le travail étant la santé, l'année 2024 devrait être fabuleuse......

Effectifs: Nous avons atteint le nombre de 39 membres (y compris nos 2 membres spéciaux) en 2023.

Un certain nombre de ces membres n’ont pas atteint le quota de participations annuelles et de ce fait ne peuvent pas renouveler leur adhésion pour 2024. A ceux-là se rajoutent les membres qui n’ont pas réglé leur adhésion 2024 au 31/12/2023 comme demandé depuis l’AG de septembre 2023, soit un déficit de 8 joueurs.
Deux nouveaux membres ont adhéré au 01/01/2024, ce qui amène notre effectif en début d’année à 33 membres (y compris les membres spéciaux). Il reste encore quelques places pour atteindre notre quota.

Nos parties 2024 sont déjà programmées (voir le post précédent) et pas mal d'inscriptions sont déjà faites (uniquement par notre forum), donc tout va bien.

Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une trés bonne année 2024, avec plein de billes et de fairplay dans vos parties.

HELIX - Président du SAG28

Ce message a été modifié par HELIX1408 - 01/01/2024, 16:41.
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